MANAJEMEN PROYEK

MANAJEMEN PROYEK

Tujuan: Agar dapat mengatur sebuah Proyek dengan Benar setelah Memahami

A.PENGERTIAN :Menurut saya Manajemen Proyek adalah suatu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan juga ketrampilan, cara teknis yang terbaik serta dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran atau tujuan yang sudah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja.

PENGERTIAN Manajemen Proyek menurut Wikipedia Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.

Sejara Manajemen Proyek dapat juga teman-teman lihat dalam wikipedia di link https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_proyek

B.Manajemen Proyek juga memiliki Ruang Lingkup Proyek,Ruang Lingkup Proyek di antaranya adalah: 

1.Penjadwalan (mulai dari awal /dimulainya suatu proyek hingga berahkirnya suatu proyek)

2.Rancangan / Perencanaan dari ruang lingkup yang akan di kerjakan

3.Pendefinisian dari ruang lingkup yang akan dikerjakan

4.Verifikasi proyek dan kontrol atas perubahan yang mungkin saja terjadi ketika proyek tersebut dimulai.

Manajemen Waktu Proyek

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek,Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Manajemen Ruang Lingkup Proyek

Salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek handal adalah kemampuan dalam melakukan manajemen ruang lingkup proyek. Dalam hal ini, seorang manajer proyek harus mampu memastikan bahwa seluruh aktivitas yang dilakukan dalam proyek adalah aktivitas yang berhubungan dengan proyek dan aktivitas tersebut telah memenuhi kebutuhan proyek.

Ada berbagai tipe jenis organisasi dalam suatu Proyek seperti Organisasi Proyek Fungsional , Organisai Proyek Tim Khusus , Organisasi Proyek Matriks , dan juga Organisasi Proyek Virtual.

1.Organisasi Proyek Fungsional adalah dimana Dalam organisasi proyek fungsional, susunan organisasi proyek dibentuk dari fungsi-fungsi yang terdapat dalam suatu organisasi. Organisasi ini biasanya digunakan ketika suatu bagian fungsional memiliki kepentingan yang lebih dominan dalam penyelesaian suatu proyek. Top manajer yang berada dalam fungsi tersebut akan diberikan wewenang untuk mengkoordinir proyek.

2.Organisasi Tim Khusus adalah dimana Dalam organisasi proyek tim khusus, organisasi akan membentuk tim yang bersifat independen. Tim ini bisa direkrut dari dalam dan luar organisasi yang akan bekerja sebagai suatu unit yang terpisah dari organisasi induk.

3.Organisasi Proyek Matriks merupakan suatu organisasi proyek yang melekat pada divisi fungsional suatu organisasi induk. Pada dasarnya organisasi ini merupakan penggabungan kelebihan yang terdapat dalam organisasi fungsional dan organisasi proyek khusus.

4.Organisasi Proyek Virtual adalah suatu bentuk organisasi proyek yang merupakan aliansi dari beberapa organisasi dengan tujuan untuk menghasilkan suatu produk tertentu. Struktur kolaborasi ini terdiri dari beberapa organisasi lain yang saling bekerjasama dan berada disekeliling perusahaan inti.

Dari ke empat jenis proyek tadi memiliki kelebihan yang berbeda beda seperti:

Organisai Proyek Fungsional kelebihannya yang terdapat dalam organisasi proyek ini antara lain proyek dapat diselesaikan dengan struktur dasar fungsional organisasi induk, memiliki fleksibilitas maksimum dalam penggunaan staf, adanya pembauran berbagai jenis keahlian bagi tiap-tiap fungsi serta peningkatan terhadap profesionalisme pada sebuah divisi fungsional.

Organisasi Proyek Tim Khusus kelebihannya adalah yang terdapat dalam organisasi proyek tim khusus yakni tim akan terbentuk dengan bagian-bagian yang lengkap dan memiliki susunan komando tunggal sehingga tim proyek memiliki wewenang penuh atas sumber daya yang ada untuk mencapai sasaran proyek, sangat dimungkinkan ditanggapinya perubahan serta dapat diambil sebuah keputusan dengan tepat dan cepat karena keputusan tersebut dibuat oleh tim dan tidak menunda hierarki, status tim yang mandiri akan menumbuhkan identitas dan komitmen anggotanya untuk menyelesaikan proyek dengan baik, jalur komunikasi dan arus kegiatan menjadi lebih singkat, mempermudah koordinasi maupun integrasi personel serta orientasi tim akan lebih kuat kepada kepentingan penyelesaian proyek.

Organisasi Proyek Matriks kelebihannya adalah manajer proyek bertanggung jawab penuh kepada proyek, permasalahan yang terjadi dapat segera ditindaklanjuti, lebih efisien karena menggunakan sumber daya maupun tenaga ahli yang dimiliki pada beberapa proyek sekaligus serta para personel dapat kembali ke organisasi induk semula apabila proyek telah selesai.

Organisasi Proyek Virtual kelebihannya adalah pengurangan biaya yang signifikan, cepat beradaptasi dengan pesatnya perkembangan teknologi serta adanya peningkatan terhadap fleksibilitas usaha.

JENIS JENIS PROYEK yaitu adalah : Proyek Engineering Kontruksi (seperti : pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan dan konstruksi.) , Proyek engineering Manufacture/Menghasilkan Produk Baru , Proyek Pelayanan Manajemen , Proyek Penelitian dan Pengembangan , dan juga Proyek Kapitalisasi (seperti : pembebasan tanah, penyiapan lahan dan pembelian material)
Referensi : https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_proyek , http://www.pengertianku.net/2015/03/pengertian-manajemen-proyek-dan-contohnya.html